Wie Sie Ihren Drucker über WLAN und USB einrichten und verbinden

Drucker sind aus dem Büroalltag und dem Homeoffice nicht mehr wegzudenken – sie liefern uns alles, von wichtigen Dokumenten bis zu coolen Fotos. Doch was tun, wenn der Drucker partout nicht so recht will, wenn er weder über WLAN noch über USB Verbindung aufnimmt? Keine Sorge! In diesem Beitrag erkläre ich Ihnen, wie Sie Schritt für Schritt Ihren Drucker sowohl über WLAN als auch USB einrichten und verbinden – ganz einfach und ohne Stress.

WLAN-Drucker einrichten: Die WLAN-Verbindung herstellen

Die kabellose Verbindung hat viele Vorteile: Sie können von verschiedenen Geräten aus drucken, ohne ständig den Drucker neu anschließen zu müssen. Aber wie genau geht das? Hier eine einfache Anleitung.

Vorbereitung: Bevor Sie den Drucker verbinden, stellen Sie sicher, dass Ihr WLAN-Netzwerk stabil und verfügbar ist. Haben Sie Ihr Passwort zur Hand? Wenn ja, legen wir los.
Drucker einschalten: Drücken Sie den Power-Knopf des Druckers. So sollte er bereit sein, sich mit dem Netzwerk zu verbinden.
Drucker-Menü aufrufen: Suchen Sie im Drucker-Menü nach der WLAN-Verbindung. Je nach Modell kann das „WLAN-Einstellungen“ oder „Netzwerk-Einstellungen“ heißen.
Netzwerk auswählen: Ihr Drucker wird nun nach verfügbaren Netzwerken suchen. Wählen Sie Ihr WLAN aus der Liste aus.
Passwort eingeben: Geben Sie das WLAN-Passwort ein (Achtung: Groß- und Kleinschreibung beachten!).
Verbindung bestätigen: Nachdem das Passwort korrekt eingegeben wurde, sollte Ihr Drucker automatisch mit dem Netzwerk verbunden werden. Häufig zeigt der Drucker dies mit einem kleinen Symbol oder einer Bestätigungsmeldung an.

Tipp: Falls die Verbindung nicht sofort klappt, überprüfen Sie, ob der Drucker im selben Netzwerk wie Ihr Computer oder Smartphone ist.

USB-Verbindung: Direkt anschließen und drucken

Die USB-Verbindung ist die klassische Methode und funktioniert immer, wenn auch kabelgebunden. Sie ist besonders einfach, wenn Ihr WLAN einfach nicht stabil genug ist oder Sie den Drucker nicht über das Netzwerk einrichten möchten.

USB-Kabel anschließen: Verbinden Sie das USB-Kabel des Druckers mit einem freien USB-Port an Ihrem Computer.
Druckertreiber installieren: Häufig wird der Druckertreiber automatisch von Ihrem Betriebssystem erkannt und installiert. Sollte dies nicht der Fall sein, legen Sie die Treiber-CD ein oder laden Sie die Treiber direkt von der Website des Herstellers herunter.
Drucker auswählen: Gehen Sie auf Ihrem Computer in die „Systemsteuerung“ und öffnen Sie die „Geräte und Drucker“ oder „Drucker und Scanner“-Option. Hier können Sie den angeschlossenen Drucker sehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Als Standarddrucker festlegen“, wenn Sie möchten, dass der Drucker immer automatisch verwendet wird.
Drucken: Sobald der Drucker als Standardgerät eingerichtet ist, können Sie mit dem Drucken beginnen. Einfach ein Dokument öffnen, „Drucken“ auswählen und voilà – der Drucker sollte jetzt direkt loslegen!

Probleme bei der Verbindung und deren Lösungen

Trotz all der guten Anleitung kann es natürlich immer mal zu Problemen kommen. Keine Panik! Hier sind einige Lösungen für häufig auftretende Schwierigkeiten:

Der Drucker verbindet sich nicht mit dem WLAN: Überprüfen Sie, ob Ihr WLAN-Netzwerk den richtigen Standard (z.B. 2,4 GHz vs. 5 GHz) verwendet. Manche Drucker unterstützen nur bestimmte Frequenzen.
Der USB-Drucker wird nicht erkannt: Versuchen Sie, das USB-Kabel in einen anderen Port zu stecken. Auch das Neustarten des Computers kann manchmal Wunder wirken.
Drucker zeigt „offline“ an: Dies kann an einer nicht stabilen Verbindung oder an einem Problem mit dem Druckertreiber liegen. In diesem Fall hilft es, den Druckertreiber neu zu installieren oder die Verbindung zu überprüfen.

Vorteile der WLAN- und USB-Verbindung

Beide Verbindungsmöglichkeiten haben ihre Vor- und Nachteile. Hier ein kurzer Überblick, um zu sehen, was für Sie am besten geeignet ist:

Vorteil	WLAN	USB
Flexibilität	Sie können vom Smartphone, Laptop oder Tablet drucken, ohne Kabel.	Der Drucker muss direkt mit dem Computer verbunden sein.
Platzsparend	Keine Kabel, die den Schreibtisch verstopfen.	Kabelgebunden – kann unordentlich wirken.
Verbindung	Kann manchmal instabil sein, wenn das Netzwerk schwach ist.	Immer zuverlässig, solange das Kabel intakt ist.
Einsatzmöglichkeiten	Ideal für den Einsatz von mehreren Geräten.	Bestens geeignet für die Verwendung mit einem einzigen Gerät.

Fazit

Die Einrichtung eines Druckers über WLAN oder USB muss nicht kompliziert sein. Wenn Sie sich Schritt für Schritt an die oben genannten Anleitungen halten, haben Sie in kürzester Zeit Zugriff auf all Ihre Druckaufträge – ob kabellos oder über Kabel. Probieren Sie es einfach aus und nehmen Sie sich die Zeit, beide Optionen zu testen. Wer weiß, vielleicht gefällt Ihnen ja das drahtlose Drucken genauso wie der gute alte USB-Anschluss. Viel Spaß beim Ausprobieren und Drucken! 😊