Hologramm-Technologie eignet sich in Meetings vor allem für räumliche Produktdarstellungen, digitale Exponate und die lebensgroße Übertragung zugeschalteter Personen. Ihr Nutzen entsteht jedoch nicht allein durch den räumlichen Effekt: Das gezeigte Objekt oder die zugeschaltete Person muss für die Teilnehmer besser verständlich, anschaulicher oder präsenter werden als auf einem gewöhnlichen Bildschirm. Vor der Planung solltest du deshalb zuerst den Anwendungsfall bestimmen und erst danach die passende Technik auswählen.
Wichtig ist außerdem die begriffliche Einordnung. Zahlreiche Lösungen, die im geschäftlichen Umfeld als Hologramm bezeichnet werden, erzeugen kein frei im Raum schwebendes, von allen Seiten sichtbares Bild. Häufig handelt es sich um Projektionen auf transparente Flächen, spezielle Displays oder räumlich wirkende Darstellungen mit festgelegtem Betrachtungsbereich. Für eine überzeugende Präsentation ist das kein Nachteil, solange Raum, Licht und Sitzordnung darauf abgestimmt sind.
Welche Meeting-Aufgabe soll die Darstellung übernehmen?
Ein holografischer Auftritt sollte eine klar umrissene Funktion haben. Für eine normale Besprechung mit Dokumenten, Zahlen und Wortbeiträgen bleibt eine Videokonferenz meist übersichtlicher. Räumliche Darstellungen spielen ihre Stärke aus, wenn Form, Bewegung, Größenverhältnis oder persönliche Präsenz eine tragende Rolle spielen.
Produkte und Entwürfe räumlich zeigen
Ein dreidimensional aufbereitetes Modell kann technische Bauteile, Verpackungen, Möbelentwürfe oder geplante Raumaufteilungen verständlicher machen. Teilnehmer sehen nicht nur eine flache Ansicht, sondern können unterschiedliche Perspektiven, Schichten oder Bewegungsabläufe betrachten. Das hilft beispielsweise bei einer Abstimmung, in der mehrere Varianten nach Form, Platzbedarf oder Bedienung verglichen werden sollen.
Der Mehrwert hängt von den Ausgangsdaten ab. Ein vorhandenes 3D-Modell lässt sich eher für eine räumliche Präsentation aufbereiten als eine Sammlung zweidimensionaler Fotos. Fehlen geeignete Modelldaten, können Erfassung, Modellierung und Animation einen erheblichen Teil des Aufwands ausmachen.
Eine zugeschaltete Person präsenter erscheinen lassen
Bei einer holografischen Telepräsenz wird eine Person an einem anderen Ort aufgenommen und räumlich oder lebensgroß im Veranstaltungsraum dargestellt. Das kann bei Vorträgen, Podiumsgesprächen, Schulungen oder wichtigen Kundenveranstaltungen mehr Bühnenpräsenz erzeugen als ein kleines Videofenster.
Für die Zusammenarbeit ist entscheidend, ob die Übertragung nur einen vorbereiteten Auftritt zeigt oder ein Gespräch in beide Richtungen ermöglicht. Bei einer Live-Schaltung müssen Kamera, Ton, Rückkanal und Übertragungsverzögerung gemeinsam betrachtet werden. Die dargestellte Person benötigt außerdem eine Ansicht oder ein anderes Rückmeldesystem, damit sie Reaktionen im Raum wahrnehmen und Teilnehmer gezielt ansprechen kann.
Abläufe und schwer zugängliche Inhalte erklären
Räumliche Visualisierungen können verborgene oder abstrakte Vorgänge sichtbar machen. Bei einer Produktschulung lassen sich etwa Komponenten auseinanderziehen, markieren und wieder zusammensetzen. In einer Präsentation über ein Gebäude kann ein Modell nacheinander Stockwerke, Wege oder Nutzungsbereiche zeigen. Der Einsatz ist dann sinnvoll, wenn die räumliche Beziehung Teil der Erklärung ist und nicht nur als Dekoration dient.
Aufmerksamkeit bei Veranstaltungen bündeln
Für eine Produkteinführung, einen Messestand oder einen inszenierten Vortrag kann die Technik als Blickfang dienen. Ein kurzer holografischer Moment funktioniert dabei oft besser als eine dauerhaft laufende Effektfläche. Er kann ein Produkt enthüllen, einen Redner ankündigen oder eine zentrale Aussage räumlich visualisieren. Die übrigen Inhalte dürfen anschließend auf vertraute Präsentationsformen wechseln.
Die Technik passend zum Raum auswählen
Unter dem Sammelbegriff Hologramm-Technologie werden unterschiedliche Darstellungsverfahren angeboten. Sie stellen jeweils andere Anforderungen an Blickwinkel, Beleuchtung und Inhalte. Für die Auswahl ist daher nicht der eindrucksvollste Demofilm maßgeblich, sondern die tatsächliche Situation im Besprechungs- oder Veranstaltungsraum.
- Transparente Projektionsflächen erzeugen den Eindruck, eine Person oder ein Objekt stehe frei im Raum. Sie benötigen eine genau geplante Position, einen geeigneten Hintergrund und kontrolliertes Licht. Der räumliche Eindruck ist meist aus einem begrenzten Zuschauerbereich am stärksten.
- Spezielle räumliche Displays eignen sich für kleinere Modelle, einzelne Produkte oder Inhalte, die eine Gruppe aus kurzer Entfernung betrachtet. Größe und optimaler Blickbereich hängen vom jeweiligen System ab.
- LED-basierte Rotoranzeigen erzeugen durch schnell bewegte Lichtpunkte ein scheinbar schwebendes Bild. Sie können für kurze Animationen und auffällige Logos eingesetzt werden, verlangen aber wegen beweglicher Teile eine sichere Abschirmung und eine geeignete Montage.
- Erweiterte Realität blendet räumliche Inhalte über Brillen oder andere Anzeigegeräte in die reale Umgebung ein. Mehrere Teilnehmer können Modelle aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten, benötigen dafür aber passende Geräte und eine Einführung in die Bedienung.
- Volumetrische Displays bilden Inhalte innerhalb eines tatsächlichen Darstellungsraums ab. Ob Größe, Auflösung und Betrachtungswinkel für den geplanten Zweck genügen, muss am vorgesehenen Inhalt geprüft werden.
Diese Verfahren sind nicht beliebig austauschbar. Eine lebensgroße Telepräsenz verlangt eine andere Lösung als ein kleines Produktmodell auf dem Besprechungstisch. Ebenso ist eine Darstellung für viele Zuschauer nicht automatisch für eine Arbeitsgruppe geeignet, die das Modell drehen, markieren oder gemeinsam verändern möchte.
Eine belastbare Entscheidung in vier Fragen
- Geht es um eine Person oder um ein Objekt? Für Personen sind glaubwürdige Größe, Blickrichtung, Ton und Live-Interaktion wichtig. Bei Objekten stehen Modelldaten, Detailgrad und steuerbare Ansichten im Vordergrund.
- Sollen Teilnehmer nur zuschauen oder den Inhalt bedienen? Eine vorproduzierte Sequenz ist einfacher planbar. Interaktive Modelle brauchen eine Steuerung, verständliche Bedienabläufe und gegebenenfalls eine Synchronisierung zwischen mehreren Geräten.
- Wie viele Personen müssen gleichzeitig gut sehen? Prüfe nicht nur die Bildgröße, sondern auch den zulässigen Blickwinkel. Wenn seitliche Sitzplätze ein verzerrtes oder kaum sichtbares Bild erhalten, muss die Sitzordnung geändert oder ein ergänzender Bildschirm eingeplant werden.
- Ist der Einsatz einmalig oder wiederkehrend? Für eine einzelne Veranstaltung kann eine betreute Miet- oder Veranstaltungsleistung zweckmäßiger sein. Bei regelmäßigen internen Präsentationen zählen dagegen einfache Bedienung, verfügbare Inhalte, Wartung und die Einbindung in bestehende Abläufe.
Wenn die räumliche Darstellung keine dieser Fragen überzeugend löst, ist ein großer Bildschirm, ein physisches Muster oder eine gewöhnliche 3D-Ansicht möglicherweise die passendere Wahl. Ein Hologramm sollte einen inhaltlichen Vorteil liefern und nicht lediglich ein bekanntes Schaubild aufwendiger darstellen.
Vom Präsentationsinhalt zum funktionierenden Auftritt
Die Vorbereitung beginnt nicht beim Gerät, sondern beim Inhalt. Holografische Darstellungen brauchen häufig speziell freigestellte Videos, angepasste Animationen oder dreidimensionale Modelle. Eine vorhandene Präsentationsdatei lässt sich deshalb nicht zwangsläufig unverändert übernehmen.
- Formuliere eine Aufgabe für die Darstellung, etwa das Erklären eines Bauteils, den Vergleich zweier Entwürfe oder den Auftritt eines entfernten Redners.
- Lege fest, was das Publikum sehen und gegebenenfalls bedienen soll. Dazu gehören Perspektiven, Beschriftungen, Größenverhältnisse und der zeitliche Ablauf.
- Prüfe das Ausgangsmaterial. Bei Personenaufnahmen sind Hintergrund, Ausleuchtung, Bildausschnitt und Bewegungsraum entscheidend. Bei Produkten werden geeignete 3D-Daten, Texturen und Animationen benötigt.
- Teste den Inhalt auf dem vorgesehenen System. Ein Modell, das am Monitor detailreich wirkt, kann auf einer transparenten Fläche zu dunkel oder unübersichtlich erscheinen.
- Erprobe die Präsentation am Veranstaltungsort aus mehreren Sitzpositionen. Kontrolliere Sichtbarkeit, Tonverständlichkeit, Spiegelungen und die Bedienung.
- Plane einen Rückweg. Eine Videodatei, Standbilder oder ein herkömmlicher Bildschirm sollten die wichtigsten Aussagen auch dann vermitteln können, wenn die räumliche Darstellung ausfällt.
Bei einer Live-Übertragung kommt eine vollständige Probe mit beiden Standorten hinzu. Dabei sollten nicht nur Bild und Ton getestet werden. Wichtig sind auch Übergaben zwischen Moderation und zugeschalteter Person, mögliche Sprechpausen durch die Übertragung sowie die Frage, was der entfernte Teilnehmer vom Saal tatsächlich sehen kann.
Licht, Blickwinkel und Ton entscheiden über die Wirkung
Die Raumplanung beeinflusst das Ergebnis stärker als bei einer gewöhnlichen Präsentation. Helles Tageslicht, reflektierende Flächen oder ein unruhiger Hintergrund können den räumlichen Eindruck abschwächen. Vollständige Dunkelheit ist dennoch nicht immer sinnvoll, weil Notizen, Gesichter und Wege im Raum erkennbar bleiben müssen.
Bei einer Vor-Ort-Probe solltest du die schlechtesten Plätze zuerst prüfen: seitlich außen, hinten und nahe störender Lichtquellen. Ist die Darstellung dort nicht ausreichend erkennbar, gibt es drei sinnvolle Reaktionen. Du kannst den Zuschauerbereich verkleinern, zusätzliche Anzeigeflächen einsetzen oder die Präsentation so umgestalten, dass wichtige Informationen nicht ausschließlich im holografischen Bild erscheinen.
Der Ton sollte unabhängig von der optischen Inszenierung geplant werden. Eine scheinbar im Raum stehende Person wirkt wenig glaubwürdig, wenn ihre Stimme deutlich aus einer seitlich entfernten Box kommt. Bei Gesprächen ist außerdem ein sauberes Mikrofonkonzept nötig, damit die zugeschaltete Person Fragen aus dem Publikum versteht.
Interaktion ohne unnötige Bedienhürden
Eine räumliche Präsentation wird besonders nützlich, wenn Inhalte gezielt verändert werden können. Möglich sind je nach System beispielsweise das Drehen eines Modells, das Einblenden einzelner Schichten oder der Wechsel zwischen Varianten. Die Bedienung sollte aber nicht mehr Aufmerksamkeit verlangen als der eigentliche Inhalt.
Für eine geführte Präsentation reicht häufig eine zentrale Steuerung durch den Vortragenden oder eine technische Betreuung. Soll eine Arbeitsgruppe selbst mit dem Modell umgehen, braucht sie eindeutige Bedienelemente und eine kurze Einführung. Gestensteuerung kann eindrucksvoll wirken, ist aber nur dann sinnvoll, wenn Bewegungen zuverlässig erkannt werden und keine genaue Eingabe erforderlich ist.
Eine gute Gegenprobe lautet: Kann eine neue Person nach kurzer Erklärung die gewünschte Ansicht öffnen und wieder zur Ausgangslage zurückkehren? Falls nicht, sollte die Steuerung vereinfacht oder während des Meetings von einer eingewiesenen Person übernommen werden.
Datenschutz und vertrauliche Inhalte mitplanen
Bei Telepräsenz und interaktiven Plattformen können Kamera-, Mikrofon-, Personen- und Unternehmensdaten verarbeitet werden. Vor einer geschäftlichen Nutzung muss geklärt werden, welche Aufnahmen entstehen, ob sie gespeichert werden und über welche Systeme die Übertragung läuft. Das betrifft auch Proben und Aufzeichnungen, die außerhalb des eigentlichen Meetings angelegt werden.
Vertrauliche Produktmodelle benötigen ebenfalls Schutz. Prüfe, wo Modelldateien gespeichert werden, wer sie auf das Darstellungssystem überträgt und ob ein externer Dienstleister Zugriff erhält. Nicht benötigte Entwurfsdetails lassen sich für eine Präsentationsversion entfernen. Für interne Prototypen kann zudem eine lokale Wiedergabe geeigneter sein als eine Übertragung über externe Plattformen, sofern das gewählte System diese Arbeitsweise unterstützt.
Woran sich ein gelungener Einsatz messen lässt
Die Wirkung sollte nicht allein danach beurteilt werden, ob die Darstellung ungewöhnlich aussieht. Sinnvolle Kriterien ergeben sich aus dem Zweck des Meetings. Bei einer Produkterklärung kann geprüft werden, ob Teilnehmer Aufbau und Unterschiede schneller erfassen. Bei einer Telepräsenz zählen verständliche Gespräche, natürliche Übergaben und die Beteiligung des Publikums. Bei einer Veranstaltung können Reichweite und Aufmerksamkeit eine Rolle spielen, ohne dass sie automatisch etwas über den fachlichen Nutzen aussagen.
Für den Einstieg bietet sich ein begrenzter Teil der Präsentation an. Zeige etwa nur den komplexen Aufbau eines Produkts räumlich und nutze für Zahlen, Protokolle und Entscheidungen weiterhin gut lesbare Folien. So lässt sich feststellen, ob die Hologramm-Technologie tatsächlich einen Vorteil bringt, ohne das gesamte Meeting von einer aufwendigeren Darstellungsform abhängig zu machen.